Entreprises : pourquoi et comment choisir un comptable en ligne 

Choisir un comptable en ligne peut être la solution si vous souhaitez payer moins cher votre comptable. Toutes nos explications pour connaître le fonctionnement de ces nouveaux experts, dans quels cas il est judicieux de faire appel à eux et comment choisir le bon comptable en ligne.  

Sommaire

Qu’est-ce qu’un comptable en ligne ?

Ces dernières années, de plus en plus de cabinets comptables 100% en ligne font leur apparition. Un expert-comptable en ligne fait globalement le même travail qu’un comptable traditionnel à une différence près : il exerce exclusivement à distance, en utilisant des outils digitaux sécurisés. Ses prestations sont de qualité équivalente à celle des comptables habituels et conviennent à des entreprises dont les opérations restent basiques. 

Professionnel de santé réalisant sa comptabilité en ligne depuis son ordinateur, de façon rapide et facile.

Un comptable en ligne procède donc à toutes les procédures administratives et comptables à distance et peut être localisé n’importe où en France ou ailleurs. Comme les comptables traditionnels, il doit être titulaire du diplôme d’Expertise Comptable (DEC), être inscrit à l’Ordre des experts-comptables, l’organe officiel de la profession, et être couvert par une assurance de responsabilité civile protégeant ses clients en cas de faute. 

Pourquoi les comptables en ligne sont-ils moins chers que les autres ?

L’atout majeur des comptables en ligne est leurs tarifs. Ils fonctionnent généralement par système d’abonnement mensuel, dont les prix sont très attractifs. Cela s’explique notamment grâce au fait que les comptables en ligne n’ont pas besoin de se déplacer dans vos locaux (un service habituellement facturé) ni de recevoir de public dans les leurs. Ils peuvent donc travailler depuis n’importe quel lieu, y compris leur domicile. Cette particularité leur permet d’économiser des frais, ce qui se répercute sur le tarif final des prestations. 

Le fait que les démarches comptables soient entièrement dématérialisées permet aussi de réduire les coûts d’impression, qui peuvent être élevés chez les experts-comptables traditionnels. 

Beaucoup de professionnels vous diront que les comptables en ligne ne sont pas chers, et c’est une réalité : au total, faire appel à un comptable en ligne permet d’économiser jusqu’à environ 40% du budget comptabilité. 

Les comptables en ligne gratuits ?

Il existe des solutions permettant de réaliser votre comptabilité en ligne gratuitement, comme le logiciel Indy, où vous pouvez automatiser toute votre comptabilité et facturer vos clients pour 0€/mois. Une solution idéale pour les auto-entrepreneurs qui n’ont pas besoin des services d’un expert-comptable pour leurs opérations comptables. Pour des démarches plus poussées, les abonnements vont de 20€ HT à 49€ HT. Indy génère automatiquement une comptabilité conforme aux exigences de l’administration fiscale, de façon informatique. 

Envie de tester Indy ? Cliquez ici !

En revanche, trouver un comptable en ligne gratuit n’est pas possible. Cette profession requiert des connaissances approfondies et nécessite donc forcément d’être rémunérée. 

Écran d’ordinateur présentant l’interface d’un comptable en ligne pour réaliser sa comptabilité facilement et pas cher.

À qui s’adressent les services d’un expert-comptable en ligne ?

Les services d’un comptable en ligne se destinent principalement aux entreprises qui n’ont pas besoin de rencontrer physiquement leur expert-comptable et dont les opérations restent basiques, comme la réalisation d’une comptabilité de trésorerie ou des travaux de gestion. Ils sont adaptés à tous les statuts juridiques : microentrepreneur, artisan, profession libérale, SASU, EIRL, EURL… Ils sont également conseillés si vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, car tout se passe de façon dématérialisée. 

En revanche, si vous avez besoin de conseils en matière d’optimisation fiscale ou de stratégie d’entreprise à long terme, un expert-comptable traditionnel est davantage indiqué. En optant pour la solution moins chère d’un comptable en ligne, vous aurez probablement des interlocuteurs variés, qui connaîtront moins bien votre dossier qu’un expert attitré. Si vous avez besoin d’aide dans la vente de votre entreprise, la cession du fond de commerce ou dans le cas d’un contrôle fiscal, privilégiez un comptable traditionnel.  

Comment choisir un comptable en ligne ?

Il existe un très large choix et trouver le meilleur comptable en ligne pour votre activité peut se révéler compliqué. Pour être sûr de ne pas vous tromper, voici quelques conseils : 

  • définissez clairement les missions que vous souhaitez confier à votre comptable en ligne et vérifiez qu’il peut les effectuer,
  • comparez les prix et les prestations fournies entre les différents professionnels,
  • regardez le mode de fonctionnement : abonnement mensuel, annuel, prestations à la carte, avec engagement ou sans engagement…,
  • n’hésitez pas à demander des devis personnalisés,
  • vérifiez que le comptable en ligne que vous voulez choisir est bien inscrit à l’Ordre des experts-comptables et habilité à travailler en tant que tel,
  • faites des recherches sur la qualité de l’assistance en ligne et du service client : ce comptable est-il facile à joindre ? A-t-il à cœur d’être réactif ?

Si le budget est un critère essentiel dans votre choix de comptable en ligne, il ne doit pas être le seul paramètre à prendre en compte. Il est en effet primordial de choisir un professionnel qualifié, sérieux et disponible pour répondre à vos questions et demandes. La bonne tenue de votre comptabilité est en effet importante à la santé de votre entreprise, mais également à sa croissance. 

Expert-comptable en ligne : zoom sur Comptasanté ?

Vous êtes un praticien de santé exerçant en libéral et vous êtes à la recherche d’une solution pour gérer votre comptabilité et vous hésitez entre : le faire vous-même ? Prendre un logiciel comptable ? Une AGA ? Un cabinet comptable généraliste ? Ou un Expert-Comptable spécialisé dans la santé ? Nous vous recommandons de prendre un Expert-Comptable spécialisé dans votre domaine pour avoir un maximum de conseils adaptés à votre profil.

Notre coup de cœur ? Le cabinet d’Expertise-Comptable Comptasanté ! Une équipe de 70 personnes s’occupe de votre comptabilité de A à Z, depuis leurs bureaux à Nantes. Eh oui, tout se fait à distance, plus besoin de vous déplacer !

Des comptables qui connaissent vos professions et votre quotidien chargé

Que vous soyez médecin, dentiste, IDEL, kiné, orthophoniste, sage-femme, podologue ou tout autre profession de santé libérale, Comptasanté gère à votre place votre comptabilité, vos déclarations fiscales et sociales, vos demandes de modulations… Votre comptable dédié est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30 même le midi. Le petit plus ? Il s’adapte à votre moyen de communication préféré : téléphone, email ou sms. Il sait que vous avez des journées très chargées ou que vous êtes en tournée, tout en réduisant votre paperasse et charge mentale.

Des comptables spécialisés santé qui vous donnent des conseils affûtés

Votre comptable Comptasanté fait avec vous la liste de toutes les charges déductibles utiles, pour faire baisser votre imposition, et vous indique des dépenses que vous pouvez intégrer dans votre comptabilité, auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé (vêtements professionnels, formation, repas, frais de représentation…). Vous serez également conseillé sur les régimes spéciaux comme le micro BNC et ou le régime réel, une changement de statut, votre problématique en ZRR et ZFU, un éventuel passage en société …

En effet, pour aller plus loin, votre comptable vous conseillera également sur les différentes structures que vous pouvez créer pour acheter vos mûrs, vous installer avec d’autres praticiens, vous associer, prendre un collaborateur, passer en SELARL, etc…

Un vaste panel de prestations aux prix toujours transparents.

Chez Comptasanté, il y a trois packs « classiques » pour la comptabilité de votre BNC, auxquels vous pouvez ajouter des prestations à la carte, selon vos besoins.

Demandez un devis gratuitement et bénéficiez de 6mois offerts

Le pack Eco à 70,80€TTC/mois :

Saisie et bilan annuel

Gestion des IK et immobilisations

Liasses fiscales BNC 2035

Déclarations sociales

(URSSAF, SSI, caisse de retraite …)

Le pack Zen à 82.80€TTC/mois :

Pack Eco inclus

Un comptable dédié dispo sans rdv

Un suivi personnalisé de l’activité libérale

Point comptable annuel

Le pack Confort à 94.80€TTC/mois :

Pack Zen inclus

Estimation des charges sociales

Intervention auprès de l’URSSAF à votre place

Assistance à ma déclaration des revenus

Et à la carte selon vos besoins :

  • SCI : Prévisionnel, Création et mission comptable
  • SCM : Création et mission comptable
  • SISA : Création et mission comptable
  • LMNP : Création et mission comptable
  • SELARL – Montage pour passage BNC / SELARL, création et mission comptable
  • SPFPL (holding professions libéral) : Création et mission comptable
  • Impôt sur les revenus 2042
  • Prévisionnel achat immobilier / emprunt bancaire
  • Mission SCI Conseil IR/IS
  • Situation – bilan intermédiaire
  • Attestation de chiffre d’affaires
  • RDV Conseil passade d’auto-entreprise à BNC
  • Solutions de placement SCPI
  • Gestion de patrimoine

Dougs : le cabinet d’expertise comptable

Présentation de Dougs

Dougs est un cabinet d’expertise comptable en ligne inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. L’objectif de Dougs est de simplifier la vie des entrepreneurs pour qu’ils réussissent. Pour ça, Dougs propose des conseils en illimité et en ligne, ainsi qu’une webapp de gestion permettant de suivre en temps réel les performances de son entreprise. 

Qui peut utiliser Dougs

Les services proposés par l’expert-comptable en ligne Dougs s’adresse à la majorité des entrepreneurs :

  • EURL/SARL ;
  • SASU/SAS ;
  • EI et auto-entrepreneurs ;
  • SCI ;
  • Professions libérales ;

Plusieurs abonnements sont proposés en fonction du profil et des besoins de chaque entrepreneur. Ainsi, toutes les entreprises ayant besoin de suivre leur comptabilité peuvent faire appel aux services de Dougs.

Grâce à la synchronisation bancaire et à la catégorisation des opérations, tout le monde gagne du temps ! 

Dougs, comme nombre d’autres cabinets d’expertise comptable en ligne, ne peut prendre en charge que les sociétés ayant une comptabilité de trésorerie, par opposition à la comptabilité d’engagement.

Pour pouvoir profiter des services de Dougs, il faut : 

  • ne pas gérer de paiements en espèce
  • ne pas dépasser les seuils de chiffre d’affaires imposés en comptabilité de trésorerie (247 000 € de chiffres d’affaires pour les prestataires de services et 818 000 pour les entreprises qui réalisent des ventes de marchandises)
  • avoir son siège social en France (les entreprises domiciliées à l’étranger ne peuvent pas être suivies par Dougs)

Services

L’expert-comptable en ligne Dougs accompagne les entreprises comme le feraient un cabinet d’expertise comptable traditionnel, avec un logiciel comptable développé en interne en plus.

La création d’entreprise

Commençons par le commencement. Certes Dougs est un cabinet d’expertise comptable, mais il compte dans ses rangs une équipe de juristes accompagnant les entrepreneurs dans les démarches de création d’entreprise.

Avec son pack création, vous profitez des conseils de l’équipe juridique sur le choix du statut juridique. Ils rédigent pour vous les statuts avant de les déposer au greffe vous permettant de recevoir votre Kbis.

La saisie comptable

La saisie comptable est simplifiée chez Dougs. En synchronisant votre banque avec votre compte Dougs, l’application permet de remonter directement les entrées et les sorties d’argent de votre compte professionnel. 

Ces opérations sont pré-catégorisées : une étiquette lui est donnée, et vous pouvez la modifier si besoin ou valider si la catégorie est la bonne. L’intelligence artificielle de Dougs classera ensuite les opérations similaires dans la même catégorie.

Si vous avez un doute concernant la catégorisation d’une de vos opérations, vous pouvez contacter les équipes de Dougs via le tchat : le conseil est compris dans votre abonnement, rapide et illimité !

Les documents comptables

Le suivi comptable de votre activité est effectué en continu tout au long de l’exercice de votre entreprise. Ainsi, le bilan, la liasse fiscale et le compte de résultat sont produits en fin d’exercice, sur la base des éléments validés tout au long de l’année. Et ces documents sont évidemment réalisés par les équipes comptables de Dougs ! 

Le logiciel de facturation gratuit

Le logiciel de facturation gratuit de Dougs a vu le jour en 2022. Il permet d’éditer des factures conformes en quelques clics seulement !

Vous pouvez générer et stocker vos propositions commerciales et vos factures au même endroit. Le logiciel de facturation Dougs permet également de suivre en un coup d’œil l’état de vos factures.

Les déclarations fiscales et sociales

Cela ne concerne pas tous les entrepreneurs, mais c’est un accompagnement supplémentaire non négligeable. Selon le régime fiscal auquel votre entreprise est rattachée, Dougs se charge d’établir vos déclarations 2031, 2035, et 2065 et de les envoyer au centre des impôts.

C’est à vous de déclarer la TVA, basée sur une préparation réalisée par Dougs.

L’assurance

Les clients Dougs peuvent également bénéficier d’un accompagnement par une équipe dédiée sur les sujets de la protection sociale du dirigeant d’entreprise. Le diagnostic est gratuit.

La gestion sociale

En étant client chez Dougs, vous pouvez assurer la gestion des fiches de paie de votre entreprise par une équipe spécialisée en interne.

Les coûts sont en supplément de l’accompagnement comptable.

Comment contacter Dougs ?

Lorsque vous êtes client chez Dougs, vous bénéficiez de conseils en illimité, via différents supports : tchat, mail, téléphone, visioconférence.

Les messages ou appels sont toujours redirigés vers les services les plus à même de vous répondre.

Pour le service comptable et le service juridique, un système de garde vous permet d’obtenir une réponse à vos questions le plus rapidement possible.

Dougs organise aussi très régulièrement des webinars, sur des sujets variés (comptabilité, fiscalité, juridique, assurance, patrimoine, …) vous permettant de rencontrer les membres de Dougs et de leur poser vos questions. Ces webinars sont ouverts à tous, clients ou non.

Qu’en disent les clients de Dougs ?

À la date du 2 décembre 2022, Dougs enregistre une note de 4,3 / 5 sur Google et 4,1 / 5 sur Trustpilot.

Globalement, les utilisateurs de Dougs semblent satisfaits de la relation client et de l’outil proposé. Parmi les avis positifs, la facilité à prendre en main l’outil est souvent remontée, de même que la réactivité des équipes.

Les tarifs de Dougs

Sur le site de dougs, vous trouverez 2 offres permettant de suivre votre comptabilité avec cet expert-comptable en ligne. Bon à savoir : avant de choisir votre pack, vous avez droit à 30 jours d’essai gratuit, et sans engagement ! Vous n’avez même pas besoin de renseigner votre CB.

Demandez un devis gratuitement et bénéficiez de 2 mois offerts

Pack Essentiel à 49€ par mois

Le pack essentiel a été pensé pour convenir aux entrepreneurs individuels et aux entreprises soumises au régime des BNC (Bénéfices Non Commerciaux).

Avec ce pack, vous pouvez : 

Accéder au logiciel Dougs

Utiliser le logiciel de facturation

Gérer vos notes de frais

Bénéficier du conseil en illimité

Vous ne pouvez pas réaliser votre bilan comptable chez Dougs avec cette offre.

Pack Liberté à 79€ par mois

Le pack liberté est conçu pour les sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL).

Vous bénéficiez de tous les avantages du pack essentiel

La réalisation du bilan, du compte de résultat et de la liasse fiscale

le suivi et la préparation de votre déclaration de TVA

L’aide à la déclaration des impôts

La transmission des données comptables à votre AGA

Les tarifs sont fixes : votre abonnement vous donne accès aux prestations correspondantes. Les prestations ne dépendent pas du nombre d’opérations à réaliser.

Les avantages d’un comptable en ligne

Si le principal avantage d’un comptable en ligne est son tarif très compétitif, il y a également plusieurs autres raisons d’y faire appel. Parmi elles, on retrouve notamment le gain temps que permet un tel service : vous n’avez plus besoin de vous déplacer chez votre expert-comptable ou de le recevoir dans vos locaux. La plupart des comptables en ligne sont joignables par visio, téléphone, email ou tchat avec une large plage horaire de disponibilité. Ils peuvent ainsi répondre à vos questions même après votre longue journée de travail ou pendant le temps de la pause déjeuner. 

Le recours aux outils digitaux sécurisés permet également de bénéficier d’une comptabilité réalisée en temps réel. Vous pouvez ainsi consulter différents indicateurs qui y sont intégrés pour avoir une vision claire de la santé de votre entreprise et de sa situation financière. Ces outils évitent également des erreurs, courantes si vous réalisez votre comptabilité seul et manuellement. Correctement paramétrés, ils vous permettent de surveiller divers plafonds (le seuil pour facturer la TVA, le passage en société, etc.) sans avoir à y penser. 

Faire appel à un comptable en ligne vous permet aussi de supprimer les tâches rébarbatives liées à la paperasse. Tout se passe de façon informatisée. Vous pouvez envoyer vos justificatifs directement à votre comptable en les prenant en photo ou en les scannant, sans être dépendant des délais postaux.

Laisser un commentaire